本期我们以海口为例，总结分享一下海南省地方企业在办理境外投资（ODI）备案时所需的基本材料和办事流程。

一、主管部门备案的先后顺序

商务和发改部门均采用不见面式办理，可以同步办理，其中，

商务部门：通过商务部业务系统统一平台申报，审核通过后再在海南政务服务网申报；

发改部门：通过发改委全国境外投资项目备案系统申报，审核通过后再在海南政务服务网申报。

二、所需材料

【商务部门】

1. 《境外投资备案表》；

2. 投资主体工商营业执照复印件；

3. 对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）文件；

4. 投资主体相关董事会决议或出资决议文件；

5. 前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）文件；

6. 境外投资真实性承诺书；

7. 属于并购类对外投资的，除上述材料外，还需提交《尽职调查报告》和《境外并购事项前期报告表》；

8. 主管部门要求提供其他的文件材料。

【发改部门】

1. 境外投资备案请示文件；

2. 境外投资项目备案申请表；

3. 投资主体营业执照复印件；

4. 最新经审计的投资主体财务报表；

5. 投资主体投资决策文件；

6. 投资主体追溯至最终实际控制人的股权架构图；

7. 具有法律约束力的投资协议或类似文件；

8. 境外投资真实性承诺书；

9. 证明投资资金来源真实合规的支持性文件；

10.主管部门要求提供其他的文件材料。

注意：上述两部门文件材料中有外文的，需附中文翻译件。在政务服务网申报时，上传申报的材料务必与商务部门系统、发改委系统平台上传申报的材料保持一致。

本文由我单位（21survey）根据实际经验结合有关政策总结分享，仅供参考，备案手续办理时所需材料以及流程均存在发生变化的可能，具体以办理时主管部门的要求为准，我们不负责读后所做出的任何决策以及所产生的任何责任和影响。